Quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất 

Các nhà sản xuất luôn đau đầu tìm cách giải quyết những thách thức như đảm bảo tiến độ, giảm thiểu lãng phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Để đối phó với những vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng giải pháp theo dõi sản xuất. Vậy theo dõi sản xuất thực sự mang lại những lợi ích gì và làm thế nào để tận dụng tối đa công cụ này? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm câu trả lời.

1. Tiến độ sản xuất là gì?

Tiến độ sản xuất chính là thước đo tốc độ và hiệu quả của quá trình sản xuất. Theo dõi sát sao tiến độ không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn mà còn giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

Theo dõi sát sao tiến độ

2. Tại sao cần phải quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất

Theo dõi chặt chẽ tiến độ sản xuất là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo sự thành công của mọi hoạt động sản xuất. Một kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng tiến độ sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro như chậm trễ giao hàng, thiếu hàng hóa và lãng phí tài nguyên. Đồng thời, việc duy trì một tiến độ ổn định cũng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và củng cố vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

>>> Xem thêm: Máy kiểm tra mạch điện tử

3. Những khó khăn trong việc quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất

Khó khăn kiểm soát chặt chẽ

Việc giám sát chặt chẽ toàn bộ quá trình làm việc tại các phân xưởng luôn là một thách thức lớn. Dù các nhà quản lý đã cố gắng hết sức, việc theo sát từng công nhân một cách 100% là điều gần như bất khả thi. Điều này thường dẫn đến những ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng sản phẩm và tiến độ chung của dự án.

>>> Xem thêm: Giải pháp robot trong nhà máy 

Chịu ảnh hưởng bởi ý thức của nhân viên

Việc giám sát nhân viên nếu không được thực hiện một cách khéo léo có thể gây ra những hậu quả bất ngờ cho doanh nghiệp. Nếu quá trình kiểm tra diễn ra qua loa, việc phát hiện và khắc phục các sai sót trong quá trình sản xuất sẽ trở nên khó khăn. Hơn nữa, việc giám sát quá chặt chẽ không chỉ lãng phí thời gian mà còn khiến nhân viên cảm thấy bị áp lực, bất an, từ đó làm giảm hiệu quả công việc. Thậm chí, ngay cả khi tiến độ công việc được đảm bảo thì chất lượng sản phẩm cũng khó đạt được mức tối ưu.

Kế hoạch sản xuất còn nhiều lỗ hổng

Mặc dù kế hoạch sản xuất này được thiết kế để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra trơn tru, nhưng khi phân tích kỹ, ta nhận thấy còn nhiều điểm chưa hoàn thiện. Cụ thể, các phần về lịch trình và điều độ sản xuất chưa đủ chi tiết, khả thi và khoa học để đáp ứng yêu cầu thực tế của quy trình sản xuất. Điều này cho thấy cần phải rà soát và bổ sung thông tin để bản kế hoạch trở nên hoàn chỉnh hơn.

>>> Xem thêm: Giải pháp tự động hóa

Lịch trình và điều độ sản xuất

4. Các phương pháp quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất

Theo dõi tiến độ sản xuất hiệu quả bằng Excel

Theo dõi tiến độ sản xuất là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất. Excel, với tính linh hoạt cao, là một công cụ hoàn hảo để thực hiện điều này.

Ưu điểm của phương pháp theo dõi bằng Excel

Theo dõi nhiều dự án cùng lúc: So sánh tiến độ, phân bổ tài nguyên một cách hợp lý.

Tạo báo cáo trực quan: Với các biểu đồ, đồ thị, nhà quản lý có thể dễ dàng hình dung tổng quan về quá trình sản xuất.

Tích hợp với các phần mềm khác: Tăng cường khả năng quản lý và phân tích dữ liệu.

Excel không chỉ là một công cụ theo dõi, mà còn là một trợ lý đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Theo dõi tiến độ sản xuất

Hạn chế của phương pháp theo dõi bằng Excel

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng bảng tính Excel thường gặp phải các vấn đề như dễ sai sót, khó cập nhật và thiếu tính liên kết giữa các dữ liệu. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả quản lý sản xuất. Để khắc phục những hạn chế trên, các doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý sản xuất chuyên nghiệp. Với các tính năng tự động hóa, báo cáo trực quan và khả năng tích hợp với các hệ thống khác, phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi mọi khâu trong quy trình sản xuất một cách chi tiết và kịp thời. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng suất.

>>> Xem thêm: Giải pháp vận chuyển hàng hóa trong nhà máy 

Phần mềm quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất

Trong bối cảnh sản xuất hiện đại, các phương pháp theo dõi tiến độ truyền thống đã dần bộc lộ những hạn chế. Để nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường, các doanh nghiệp đang chuyển hướng sang sử dụng các phần mềm chuyên dụng như ERP và MES. Nhờ đó, việc theo dõi và điều chỉnh tiến độ sản xuất trở nên thuận tiện và chính xác hơn bao giờ hết.

Phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất

Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất

Theo dõi tức thời: Nắm bắt mọi biến động trong quá trình sản xuất, từ nguyên vật liệu đầu vào đến sản phẩm cuối cùng, thông qua một giao diện thống nhất.

Quản lý tập trung: Đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác dựa trên thông tin thực tế.

Tăng cường hiệu quả: Tự động hóa các báo cáo và cảnh báo, giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề tiềm ẩn, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa năng suất.

MỌI THÔNG TIN XIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ICA

Chuyên cung cấp các Robot công nghiệp và máy móc tự động hóa trong các nhà máy sản xuất lĩnh vực công nghiệp điện tử, công nghiệp phụ trợ và tự động hóa.

🏭Trụ sở chính: Tuyến số 2, khu công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội

Chi nhánh 1: Flat/rm 705,7/f,fa Yuen Commercial Building, no.75-77, Fa Yuen Street, mong Kok, Kowloon, Hong Kong

Chi nhánh 2: Room 205, Building 11, Bihaimingyuan, XiXiang District, XiXiang, Baoan Shenzhen, Guangdong, China

Hotline: 0949060848 Tel: (024)22155226

🌐Website: https://icatech.com.vn