CMMS là gì? Tất tần tật về phần mềm bảo trì CMMS

Có thể nói, CMMS là một công cụ quản lý tài sản không thể thiếu cho các doanh nghiệp và tổ chức. Từ việc theo dõi thông tin bảo trì đến tối ưu hóa hiệu suất tài sản, CMMS đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên tục của quy trình sản xuất và dịch vụ. Việc đầu tư vào CMMS không chỉ là một quyết định thông minh mà còn là một phần quan trọng của chiến lược quản lý tài sản hiện đại.

1. CMMS là gì?

CMMS (Computerized Maintenance Management System) là một giải pháp phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, theo dõi, tự động hóa và triển khai các hoạt động bảo trì cho doanh nghiệp.

Phần mềm này hỗ trợ người quản lý trong việc giám sát tất cả các thiết bị và tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời, nó tập trung lưu trữ mọi thông tin liên quan đến bảo trì như: Lập lịch bảo trì, theo dõi lịch sử bảo trì, thông số kỹ thuật của tài sản, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân viên, và theo dõi nhiệm vụ bảo trì.

Với CMMS, các nhà quản lý có thể lập kế hoạch và lên lịch công việc một cách khoa học hơn. Dựa vào kế hoạch chi tiết này, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tiến hành công việc nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn.

Computerized Maintenance Management System

2. CMMS cung cấp tính năng gì?

Phần mềm CMMS (Computerized Maintenance Management System) hiệu quả cần sở hữu nhiều tính năng đa dạng để hỗ trợ tối ưu cho hoạt động quản lý bảo trì thiết bị, tài sản của doanh nghiệp.

Quản lý tài sản

Lưu trữ thông tin chi tiết về tài sản: Bao gồm thông tin về nhà sản xuất, model, vị trí lắp đặt, năm sản xuất, tình trạng hiện tại, lịch sử bảo trì,...

Phân loại tài sản theo nhóm: Giúp dễ dàng quản lý và theo dõi tài sản theo từng hạng mục cụ thể.

Tìm kiếm tài sản: Cho phép tìm kiếm tài sản nhanh chóng dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như tên tài sản, model, vị trí lắp đặt,…

Quản lý tài liệu: Lưu trữ và quản lý các tài liệu liên quan đến tài sản như hướng dẫn sử dụng, sơ đồ kỹ thuật, bảo hành,...

Lập kế hoạch bảo trì

Tạo lịch bảo trì dự phòng: Tự động tạo lịch bảo trì định kỳ cho từng tài sản dựa trên khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc kinh nghiệm vận hành.

Lập kế hoạch bảo trì theo điều kiện: Lập kế hoạch bảo trì dựa trên tình trạng thực tế của tài sản được theo dõi qua các đợt kiểm tra định kỳ.

Phân công nhiệm vụ bảo trì: Giao nhiệm vụ bảo trì cho từng kỹ thuật viên phù hợp dựa trên chuyên môn và lịch trình làm việc.

Gửi thông báo nhắc nhở: Gửi thông báo nhắc nhở cho kỹ thuật viên về các lịch bảo trì sắp đến hạn.

CMMS tự động tạo lịch bảo trì định kỳ

Quản lý yêu cầu bảo trì

Tiếp nhận yêu cầu bảo trì: Tiếp nhận yêu cầu bảo trì từ nhiều nguồn khác nhau như nhân viên vận hành, quản lý,...

Phân loại yêu cầu bảo trì: Phân loại yêu cầu bảo trì theo mức độ ưu tiên (khẩn cấp, bình thường,...) để xử lý kịp thời.

Theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu: Theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu bảo trì và cập nhật thông tin cho người yêu cầu.

Lưu trữ lịch sử yêu cầu bảo trì: Lưu trữ lịch sử yêu cầu bảo trì để tham khảo và phân tích trong tương lai.

>>>Dịch vụ bảo trì bảo dưỡng máy tự động hóa

Quản lý kho phụ tùng

Theo dõi số lượng tồn kho: Theo dõi số lượng tồn kho của các phụ tùng thay thế cần thiết cho công việc bảo trì.

Cảnh báo mức tồn kho thấp: Cảnh báo khi mức tồn kho của phụ tùng thay thế xuống thấp đến mức cần đặt hàng bổ sung.

Quản lý việc nhập kho và xuất kho: Ghi nhận việc nhập kho và xuất kho phụ tùng thay thế, đảm bảo số dư tồn kho chính xác.

Tìm kiếm phụ tùng: Cho phép tìm kiếm phụ tùng thay thế nhanh chóng dựa trên mã phụ tùng, tên phụ tùng, model thiết bị tương thích,...

Báo cáo và phân tích

Tạo báo cáo về hiệu suất bảo trì: Cung cấp các báo cáo về hiệu suất bảo trì như tỷ lệ hoàn thành yêu cầu bảo trì đúng hạn, thời gian ngừng hoạt động của thiết bị, chi phí bảo trì,...

Phân tích dữ liệu bảo trì: Phân tích dữ liệu bảo trì để xác định các điểm yếu trong quy trình bảo trì và đưa ra biện pháp cải tiến.

Xu hướng và dự báo: Dự báo các vấn đề tiềm ẩn về thiết bị dựa trên dữ liệu lịch sử bảo trì.

CMMS cung cấp các báo cáo về hiệu suất bảo trì

Tính năng bổ sung

Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì và phụ tùng thay thế.

Quản lý hợp đồng: Quản lý các hợp đồng bảo trì với nhà cung cấp dịch vụ.

Quản lý an toàn lao động: Theo dõi và quản lý các rủi ro an toàn lao động liên quan đến hoạt động bảo trì.

Quản lý KPIs bảo trì: Thiết lập và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) cho hoạt động bảo trì.

3. Lợi ích của việc sử dụng CMMS

Hệ thống phần mềm quản lý bảo trì CMMS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình bảo trì, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Giảm chi phí bảo trì tổng thể

- CMMS giúp lên kế hoạch bảo trì dự phòng hiệu quả, phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và khắc phục trước khi chúng trở thành sự cố lớn, tốn kém.

- Theo dõi tình trạng thiết bị và thực hiện bảo trì đúng cách, giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và giảm thiểu nhu cầu thay thế sớm.

- Tự động hóa nhiều tác vụ bảo trì, giảm thiểu thời gian và nhân lực cần thiết để thực hiện bảo trì thủ công.

>>>Giải pháp tự động hóa

Giảm thời gian chết

- CMMS giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, cho phép khắc phục trước khi chúng gây ra sự cố ngừng hoạt động.

- Cung cấp cho kỹ thuật viên thông tin cần thiết để sửa chữa nhanh chóng và hiệu quả.

- CMMS giúp lên kế hoạch bảo trì hiệu quả, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động do bảo trì định kỳ.

Tăng năng suất công việc

- Tự động hóa nhiều tác vụ bảo trì, giải phóng thời gian cho kỹ thuật viên để tập trung vào các công việc quan trọng hơn.

- CMMS giúp lên kế hoạch bảo trì hiệu quả, đảm bảo rằng các kỹ thuật viên luôn có việc để làm và không bị lãng phí thời gian.

- Theo dõi tiến độ công việc và xác định các điểm nghẽn, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động.

CMMS giúp theo dõi tiến độ công việc và xác định các điểm nghẽn

Kiểm soát hàng tồn kho

- Theo dõi mức tồn kho của phụ tùng thay thế và vật tư bảo trì, đảm bảo rằng luôn có đủ vật tư cần thiết cho công việc bảo trì.

- Tránh lãng phí phụ tùng thay thế và vật tư bảo trì bằng cách theo dõi mức tồn kho và đặt hàng khi cần thiết.

- Tối ưu hóa chi phí mua sắm phụ tùng thay thế và vật tư bảo trì bằng cách mua đúng số lượng cần thiết vào đúng thời điểm.

>>> Smast Warehouse

Theo dõi tài sản và dữ liệu

- Lưu trữ thông tin chi tiết về tất cả các tài sản của doanh nghiệp, bao gồm thông tin về nhà sản xuất, model, vị trí, lịch sử bảo trì, v.v.

- Theo dõi hiệu suất của tài sản và xác định các tài sản có vấn đề hoặc cần được bảo trì.

- Báo cáo và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về việc bảo trì tài sản.

Đảm bảo an toàn lao động

- Giúp nhận diện các rủi ro an toàn liên quan đến hoạt động bảo trì.

- Ngăn ngừa tai nạn lao động bằng cách thực hiện các biện pháp phòng ngừa và đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ.

- CMMS giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về an toàn lao động.

CMMS giúp ngăn ngừa tai nạn lao động

Giảm làm việc ngoài giờ

- Lên kế hoạch bảo trì hiệu quả, đảm bảo rằng nhân viên có đủ thời gian để hoàn thành công việc trong giờ làm việc bình thường.

- Theo dõi tiến độ công việc và xác định các điểm nghẽn, giúp giảm thiểu nhu cầu làm việc ngoài giờ.

- Cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên bằng cách giảm bớt căng thẳng do làm việc quá giờ.

4. Các loại hình CMMS phổ biến hiện nay

Có nhiều loại hình CMMS khác nhau trên thị trường, được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí như tính năng, mô hình triển khai, giá cả,..

CMMS dựa trên đám mây

- Ưu điểm: Dễ dàng truy cập từ mọi nơi, mọi thiết bị, không cần cài đặt phần mềm, chi phí đầu tư ban đầu thấp, tự động cập nhật phiên bản mới nhất.

- Nhược điểm: Phụ thuộc vào kết nối internet, có thể tiềm ẩn rủi ro về bảo mật dữ liệu.

Ví dụ: CMMS Cloud, MaintainX, Upkeep

CMMS tại chỗ

- Ưu điểm: Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu, bảo mật cao, có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

- Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cao, cần cài đặt và bảo trì phần mềm, có thể lỗi thời nếu không được cập nhật thường xuyên.

Ví dụ: Maximo, SAP Plant Maintenance and Customer Service (SAP PM/CS), Infor EAM

CMMS di động

- Ưu điểm: Cho phép kỹ thuật viên truy cập thông tin và thực hiện công việc từ xa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, giúp tăng hiệu quả công việc.

- Nhược điểm: Cần có thiết bị di động tương thích, có thể tiềm ẩn rủi ro về bảo mật dữ liệu.

Ví dụ: FieldCheck, Fiix, Spare Parts Plus

CMMS di động

CMMS miễn phí

- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc có ngân sách hạn hẹp.

- Nhược điểm: Tính năng hạn chế, có thể không đáp ứng được tất cả nhu cầu của doanh nghiệp, hỗ trợ khách hàng thường hạn chế.

Ví dụ: OpenMAINT, AssetSonar

CMMS chuyên ngành

- Ưu điểm: Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cụ thể của một ngành công nghiệp nhất định, cung cấp các tính năng chuyên dụng cho ngành đó.

- Nhược điểm: Giá thành cao, có thể không phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp trong các ngành khác.

Ví dụ: CMMS cho ngành sản xuất, CMMS cho ngành y tế, CMMS cho ngành xây dựng

5. Đơn vị cung cấp giải pháp và các thiết bị tự động hóa

ICATECH là đơn vị có đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao về tự động hóa và giàu kinh nghiệm trong việc thiết kế, chế tạo và lắp ráp giải pháp máy tự động hóa cho nhiều đơn vị khách hàng. ICATECH không chỉ giúp khách hàng hiện thực hóa yêu cầu, mang đến cho khách hàng giải pháp với chất lượng tốt nhất mà chúng tôi còn đáp ứng và hỗ trợ khách hàng trong chính sách bảo hành, hướng dẫn sử dụng từ đó giúp khách hàng yên tâm sử dụng giải pháp.

MỌI THÔNG TIN XIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ICA

Chuyên cung cấp các Robot công nghiệp và máy móc tự động hóa trong các nhà máy sản xuất lĩnh vực công nghiệp điện tử, công nghiệp phụ trợ và tự động hóa.

🏭Trụ sở chính: Tuyến số 2, khu công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội

Chi nhánh 1: Flat/rm 705,7/f,fa Yuen Commercial Building, no.75-77, Fa Yuen Street, mong Kok, Kowloon, Hong Kong

Chi nhánh 2: Room 205, Building 11, Bihaimingyuan, XiXiang District, XiXiang, Baoan Shenzhen, Guangdong, China

Hotline: 0949060848 Tel: (024)22155226

🌐Website: https://icatech.com.vn